Beispielpräsentation und Abnahme (8 Stunden)

Dieser Termin ist ein ganzer Arbeitstag an Ihrer Präsentation von 09:30 bis 16:45 Uhr.
Er endet für alle gemeinsam mit einer Abschlussrunde ab 16:30 Uhr in unserem Kursraum.
Die Abnahme durch den Dozenten ist ein Zwischenschritt und nicht das Ende des Termins.
Beim Abschluss zeigt jedes Team, was es seit der Abnahme verbessert hat.
 
**Der Tag auf einen Blick**
 
1. 09:30–10:30 Uhr: Beispielpräsentation, Infos und Slots für den Foliencheck.
2. 11:00–13:00 Uhr: Foliencheck beim Dozenten, pro Team ca. 10 Minuten. Parallel arbeiten Sie an Folien und Demos, proben und setzen das Feedback um.
3. 13:45–14:00 Uhr: Alle treffen sich im Kursraum und legen die Abnahmeslots fest.
4. 14:00–16:00 Uhr: Abnahmen, pro Team 15 Minuten. Vor Ihrem Slot müssen die vollständige Generalprobe mit Protokoll und der PDF-Upload erledigt sein.
5. 16:00–16:30 Uhr: Wiederabnahmen (je höchstens 5 Minuten), letzte Korrekturen und Moodle-Abgabe aktualisieren.
6. 16:30–16:45 Uhr: gemeinsamer Abschluss und Zeitplan für den Präsentationstag.
 
Direkt nach den Infos am Vormittag trägt sich jedes Team für den Foliencheck in
Raum XXX ein. Nutzen Sie die Zeit ab 10:30 Uhr, um Ihren aktuellen Stand
vorzubereiten und an der Präsentation zu arbeiten.
 
Die Abnahme findet im selben Raum wie der Foliencheck statt. Die Slots legen wir beim Treffen um
13:45 Uhr fest. Teams, die ihre Generalprobe mit Protokoll bereits erledigt haben,
wählen zuerst; für die ersten Slots ist das Voraussetzung. Wollen mehrere dieser
Teams denselben Slot, entscheidet das Los.
 
Ihre Mittagspause von bis zu 60 Minuten legen Sie selbst. Sie darf nicht mit Ihrem
Foliencheck, Ihrer Abnahme oder den gemeinsamen Treffen kollidieren. Der Dozent
hat von 13:00 bis 13:45 Uhr Mittagspause. Wer eine volle Stunde Pause machen möchte,
muss entsprechend früher beginnen und dies bei der Wahl des Foliencheck-Slots beachten.
 
Führen Sie diese Schritte durch (Details dazu folgen weiter unten):
 
1. Gehen Sie die Checkliste zur Präsentation durch (siehe unten) und arbeiten Sie ggf. Verbesserungen in die Folien ein.
2. Zeigen Sie beim Foliencheck den aktuellen Stand. Halten Sie die zwei bis drei wichtigsten Arbeitsaufträge schriftlich fest und setzen Sie diese um.
3. Führen Sie vor der Abnahme mindestens eine vollständige, gestoppte Generalprobe im Team durch. Protokollieren Sie diese und arbeiten Sie die daraus folgenden Verbesserungen ein. Haben Sie schon vor dem Foliencheck geprobt, proben Sie größere Änderungen erneut.
4. Laden Sie die nun fertiggestellten Folien vor Ihrem Slot als PDF in Moodle hoch (`Abgabe der Präsentationen`).
5. Das erste Team geht nach dem gemeinsamen Treffen direkt zum Abnahmeraum. Alle weiteren Teams stehen fünf Minuten vor ihrem Slot mit allen Teammitgliedern und startbereitem Laptop vor dem Raum bereit.
6. Zeigen Sie das Protokoll der Generalprobe und erklären Sie, was Sie aus dem Foliencheck umgesetzt haben. Tragen Sie einen ausgewählten Teil Ihrer Präsentation vor. Eine Person aus Ihrem Team notiert das Feedback.
7. Arbeiten Sie letzte Verbesserungen ein und ersetzen Sie die Folien in Moodle bis 16:30 Uhr (Beginn des Abschlusses) durch die überarbeitete PDF-Datei. Diese Fassung zeigt dem Dozenten, welches Feedback Sie umgesetzt haben.
8. Nutzen Sie die restliche Zeit bis zum Abschluss:
   - Pflicht: Vervollständigen Sie die Abgabe in Moodle (Folien, ggf. Projektdateien und Link). Eine Readme zum Beispielprojekt ist hilfreich.
   - Nach Bedarf: Führen Sie eine zweite Generalprobe mit Protokoll durch, insbesondere nach größeren Änderungen oder wenn die erste Probe noch nicht sicher lief.
   - Wahlaufgaben: Backup-Videos Ihrer Live-Vorführungen aufnehmen (screen recording), Antworten auf mögliche Fragen vorbereiten (ggf. mit Backup-Folien hinter dem Fazit), das Thema vertiefen oder erweitern.
9. Nehmen Sie mit dem ganzen Team am gemeinsamen Abschluss teil (siehe unten).
 
Weitere Verbesserungen bis zum Präsentationstag sind ausdrücklich erlaubt.
Nutzen Sie dafür dieselbe Moodle-Abgabe. Solange sie bearbeitbar ist, können Sie
Dateien ersetzen oder löschen. Am Präsentationstag soll die aktuelle Fassung vorliegen.
 
#### Foliencheck am Vormittag
 
Der Foliencheck dauert ca. 10 Minuten. Bringen Sie Ihren aktuellen Foliensatz auf
dem Laptop mit; er muss noch nicht fertig sein. Nennen Sie Ihre Kernbotschaft und
zeigen Sie den geplanten Aufbau, wichtige Beispiele und Ihr Fazit. Berichten Sie
kurz, welche Demos bereits funktionieren und wo noch Probleme bestehen.
 
Der Dozent gibt Feedback zu Aufbau, Inhalt, Umfang und offenen Fragen. Eine Person
aus dem Team notiert die zwei bis drei wichtigsten Arbeitsaufträge. Diese bilden
die Grundlage für die Überarbeitung und werden bei der Abnahme erneut aufgegriffen.
Ausführliche Live-Demos und der eigentliche Vortrag folgen in der Generalprobe
und ausschnittweise bei der Abnahme.
 
Vor der Generalprobe können Sie den Stand Ihrer Präsentation mit der folgenden
Checkliste überprüfen.
 
#### Checkliste zur Präsentation
 
- Präsentieren alle Teammitglieder? Ist klar, wer welchen Teil übernimmt und
  wie die Übergänge zwischen den Personen laufen?
- Kann jede Person im Team jede Folie erklären, auch die Teile, die sie nicht
  selbst vorträgt?
- Sind die Folien einheitlich gestaltet und auf die wesentlichen Aussagen reduziert?
- Sind die Inhalte fachlich geprüft (auch KI-generierte) und durch passende Beispiele
  oder Visualisierungen erklärt?
- Sind die formalen Anforderungen der Folien erfüllt (siehe Folien „Vorlesung zu Präsentationen“)?
  - ca. 1–2 Minuten pro Folie, bei 15–20 Minuten Vortrag also ca. 8–15 Folien
  - Schrift mindestens 24 pt, auch im Code (Test: Folien am Laptop aus 2–3 m Abstand ansehen)
  - Thema auf der ersten Folie, zu Beginn stellen sich alle Teammitglieder mit Namen vor
- Was könnten mögliche Fragen zur Präsentation sein? Können wir diese beantworten
  (ggf. mit Backup-Folien hinter dem Fazit)?
- Technik am Präsentationstag
  - Wurde die Vorführung mit dem Laptop und dem Beamer im Raum der Präsentation getestet
    (Adapter, Auflösung, Ton)? Falls der Raum nicht zugänglich ist: am Präsentationstag vor Beginn.
  - Funktioniert die Vorführung auch ohne bzw. mit schlechtem WLAN? Gibt es einen
    Plan B, falls ein Login oder ein Online-Dienst ausfällt (z. B. ein Backup-Video)?
- Inhaltliche Punkte zur Präsentation (siehe Folien „Vorlesung zu Präsentationen“)
  - Können wir die Kernbotschaft der Präsentation in einem Satz formulieren?
    („Was sollen die Zuhörer nach unserer Präsentation wissen oder können?“)
  - Leitet die Präsentation ins Thema ein und motiviert sie, warum es wichtig/relevant/interessant ist?
  - Gibt es klare Ziele der Präsentation?
  - Hat die Präsentation einen sinnvollen Ablauf bzw. eine passende Struktur („roter Faden“)?
  - Berichten wir über eigene Erfahrungen? Was haben wir selbst ausprobiert, was
    hat funktioniert und was nicht?
  - Beantworten wir die Leitfragen aus der Themenliste (z. B. gelungenes und
    misslungenes Ergebnis, Prüfung der Ergebnisse, Kosten und Datenschutz)?
  - Gibt es ein eigenes Fazit bzw. eine eigene Bewertung (z.B. würden wir das Tool
    empfehlen, für wen und mit welchen Einschränkungen)? Die letzte Folie ist ein
    Fazit und nicht nur „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“.
  - Sind die Quellen des recherchierten Materials aufgelistet (mit Datum bzw.
    Version der getesteten Tools)? Kurzbelege stehen auf den Folien, das
    Quellenverzeichnis hinter dem Fazit.
- Haben wir Feedback von einer KI eingeholt? Laden Sie die Folien als PDF z. B. in
  ChatGPT hoch, etwa mit diesem Prompt: „Hier sind die Folien unserer
  15–20-minütigen Präsentation zum Thema … für Erstsemester. Nenne die fünf
  wichtigsten Verbesserungen zu Kernbotschaft, rotem Faden, Text pro Folie und
  Fazit sowie fünf kritische Fragen aus dem Publikum.“
 
#### Anmerkungen zur Generalprobe
 
- Für die Generalproben steht Raum A335 mit Beamer bereit. Der Raum ist nur für
  Proben da, gearbeitet wird in unserem Kursraum. Die Belegungsliste für A335
  (Blöcke à 30 Minuten) liegt zusammen mit der Liste der Zeitslots aus.
- Tragen Sie Ihre Probentermine in die Belegungsliste ein. Proben Sie die vollständige
  Präsentation mit allen Teammitgliedern und den geplanten Demos. Stoppen Sie die
  Zeit einschließlich der Übergänge zwischen den Personen.
- Es gibt keine festen Tandems. Wenn es zeitlich passt, bitten Sie freiwillig ein
  anderes Team zuzuhören, auf unklare Erklärungen zu achten und Feedback zu geben.
- Erstellen Sie ein schriftliches Protokoll der Generalprobe (Uhrzeit, gestoppte Dauer,
  aufgefallene Probleme, ggf. Feedback der Zuhörenden und daraus folgende Verbesserungen).
- Passt der Zeitrahmen? Die vorgegebene Zeit beinhaltet auch Aufbau sowie Fragen
  und Diskussion, der Vortrag selbst muss also kürzer sein (bei 25 Minuten ca. 15–20 Minuten).
- Klappen die Live-Vorführungen? Brauchen wir vielleicht Backups (screen recording)?
- Falls es Videos gibt: Können wir die Videos mit Ton abspielen?
- Sind die Folien aus der letzten Reihe lesbar (Kontrast am Beamer, Schriftgröße auch im Code)?
 
#### Ablauf der Abnahme einer Präsentation
 
Ohne hochgeladene Folien und Protokoll der Generalprobe findet keine Abnahme statt.
Ist ein Team zu seinem Slot nicht bereit, rückt das nächste fertige Team vor, und
das Team kommt in den Puffer ab 16:00 Uhr. Dort haben Wiederabnahmen Vorrang.
 
Eine Abnahme dauert 15 Minuten einschließlich Vorbereitung, Feedback und Wechsel.
Wenn Sie für den ausgewählten Vortragsteil nur Folien benötigen, präsentieren Sie
das hochgeladene PDF vom Rechner des Dozenten. Für Demos, benötigte Animationen
oder eingebettete Medien verwenden Sie bei Bedarf Ihren eigenen Laptop.
Halten Sie Folien und Demos bereits geöffnet und startbereit.
 
1. Ca. 3 Minuten: Wechsel, Aufbau und Öffnen der Folien; bei Bedarf den eigenen Laptop anschließen.
2. Ca. 2 Minuten: Zeigen Sie das Protokoll der Generalprobe, nennen Sie Ihre
   Kernbotschaft und erklären Sie, wie Sie die Arbeitsaufträge aus dem Foliencheck
   umgesetzt haben.
3. Ca. 6 Minuten: Tragen Sie nach einer kurzen Einleitung einen vom Dozenten
   ausgewählten Abschnitt vor, ggf. mit einer Demo. Zum Schluss zeigen Sie das Fazit.
   Bereiten Sie jeden Teil der Präsentation vor.
4. Ca. 4 Minuten: Der Dozent stellt Fragen und gibt abschließendes Feedback.
   Die Fragen können gezielt an einzelne Personen gehen, auch zu Teilen, die sie
   nicht selbst vorgetragen haben. Eine Person aus Ihrem Team notiert das Feedback.
 
Die Abnahme ist Teil des Leistungsnachweises. Auch an diesem Termin gilt
daher Anwesenheitspflicht. Die Abnahme kann abgelehnt werden, z. B. wenn
 
- ein eigenes Fazit oder eigene Erfahrungen fehlen,
- Teammitglieder Fragen zu den Teilen der anderen nicht beantworten können,
- die gestoppte Dauer der Generalprobe deutlich vom Zeitrahmen abweicht,
- wesentliche Arbeitsaufträge aus dem Foliencheck weder umgesetzt wurden noch
  nachvollziehbar begründet wird, warum das Team anders vorgegangen ist,
- Inhalte offensichtlich nicht geprüft wurden (z. B. unkritisch übernommene KI-Texte).
 
In diesem Fall muss die Präsentation nachgebessert und erneut abgenommen werden.
Beginnen Sie damit direkt nach der Abnahme. Die Wiederabnahme findet im Puffer
von 16:00 bis 16:30 Uhr statt und dauert höchstens 5 Minuten: Sie zeigen nur die
nachgebesserten Teile, ohne erneuten Vortrag. Vereinbaren Sie dafür einen Zeitpunkt
mit dem Dozenten. Auch die letzten Teams nutzen diesen
Zeitraum für Korrekturen und das Aktualisieren der Moodle-Abgabe.
 
Reicht die Zeit bis zum Abschluss für eine Abnahme oder Wiederabnahme nicht mehr
aus, dann ist der Leistungsnachweis trotzdem erbracht, wenn Ihre Arbeit und Ihr
Bemühen im Laufe des Tages sichtbar sind (z. B. durch die Protokolle der
Generalproben, die Gespräche mit dem Dozenten und Ihren Stand beim Abschluss).
Wurde eine Abnahme abgelehnt, müssen die geforderten Nachbesserungen bis zum
Abschluss umgesetzt und für den Dozenten erkennbar sein.
 
#### Gemeinsamer Abschluss
 
Der Termin endet für alle gemeinsam mit der Abschlussrunde von 16:30 bis 16:45 Uhr
in unserem Kursraum. Jedes Team nennt in einer Minute seine Kernbotschaft und eine
wichtige Verbesserung, die es seit der Abnahme umgesetzt hat. Außerdem wird die
Anwesenheit erfasst und der Zeitplan mit Reihenfolge für den Präsentationstag
bekannt gegeben.